Entsprechenserklärung 2021

§ 161 Aktiengesetz (AktG) verpflichtet Vorstand und Aufsichtsrat deutscher börsennotierter Gesellschaften, jährlich zu erklären, ob den vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz bekannt gemachten Empfehlungen der „Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex“ (DCGK) entsprochen wurde und wird oder welche Empfehlungen nicht angewendet wurden oder werden und warum nicht.

Vorstand und Aufsichtsrat erklären daher gemäß §161 AktG, dass die Talanx AG den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 16. Dezember 2019 (Veröffentlichung im Bundesanzeiger am 20. März 2020) mit Ausnahme der nachfolgend erklärten Abweichungen entsprochen hat und auch weiter entsprechen wird.

Empfehlungen C.10 S. 1, D.4 S. 2 DCGK (Aufsichtsratsvorsitzender, Vorsitzender des Prüfungsausschusses, Vorsitzender des mit der Vorstandsvergütung befassten Ausschusses; Unabhängigkeit von der Gesellschaft und vom Vorstand)

Der derzeitige Aufsichtsratsvorsitzende und Vorsitzende des Finanz- und Prüfungs-ausschusses sowie des Ausschusses für Vorstandsangelegenheiten der Talanx AG war bis zu seiner Bestellung zum Aufsichtsratsmitglied Mitglied und Vorsitzender des Vorstands der Gesellschaft. Seine umfassenden Kenntnisse in der Erst- und Rückversicherung sowie seine langjährige Erfahrung in der Führung des Unternehmens und des Konzerns sollen der Talanx AG erhalten bleiben und der Arbeit des Aufsichtsrats in dieser Schlüsselrolle auch weiter zugute kommen. Aufgrund seiner früheren Tätigkeit als Finanzvorstand verfügt er zudem über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der Rechnungslegung und der Abschlussprüfung sowie den internen Kontrollverfahren in der Erst- und Rückversicherung. Überdies verfügt er, insbesondere auch aufgrund seiner langjährigen Tätigkeiten als Aufsichtsratsmitglied in konzernangehörigen Gesellschaften, über weitreichende Expertise hinsichtlich der Gestaltung und Anwendung von Systemen zur Vorstandsvergütung. Vor diesem Hintergrund ist der amtierende Aufsichtsratsvorsitzende nach Auffassung der Gesellschaft bestens geeignet, den Vorsitz im Finanz- und Prüfungsausschuss sowie im Ausschuss für Vorstandsangelegenheiten wahrzunehmen. Der Aufsichtsratsvorsitzende gehört dem Aufsichtsrat seit seinem Ausscheiden aus dem Vorstand nunmehr seit mehr als drei Jahren an. Damit ist dieser nach Auffassung der Talanx AG mittlerweile als unabhängig von der Gesellschaft in Bezug auf die Empfehlung C. 10 S.1 einzustufen. Höchst vorsorglich wird gleichwohl eine Abweichung von der Empfehlung C. 10 S.1 erklärt.

Aus den vorstehenden Gründen liegt es im Interesse der Gesellschaft, von den Empfehlungen in Ziffern C.10 S.1, D.4 S.2 DCGK abzuweichen.

Abgesehen von den vorstehend aufgeführten Abweichungen wird die Gesellschaft auch künftig allen Empfehlungen des DCGK in der Fassung vom 16. Dezember 2019 entsprechen.

Hannover, den 9. November 2021

Der Vorstand Der Aufsichtsrat

A. Introduction

Talanx AG is incorporated under the laws of Germany. Its corporate standing, rules of operation as well as the rights of shareholders are governed by the provisions of German corporate law. In certain areas, these provisions differ from the relevant provisions of Polish law.

In this report Talanx AG gives notice of the non-application of certain corporate governance rules specified in the “Best Practice for GPW Listed Companies 2016” along with an explanation why these rules were not applied. The recommendations defined in the “Best Practice for GPW Listed Companies 2016” are not subject of the declaration.

The information provided should be assessed together with the Annual Report of Talanx AG which contains general information about the structure of the Talanx Group and its corporate governance system.

According to the German Stock Corporation Act, Talanx AG operates under a system based on three corporate bodies – the Annual General Meeting of shareholders, the Supervisory Board and the Board of Management.

The Board of Management and Supervisory Board submitted a declaration of conformity with the German Corporate Governance Code (“DCGK”) for Talanx AG prior to approval of the annual financial statements. This declaration of conformity is part of the Annual Report of Talanx AG and published on the company´s website (https://www.talanx.com/en/investor_relations/reporting/financial_reports). The DCGK sets out major statutory requirements governing the management and supervision of German listed companies and contains both internationally and nationally recognised standards for good and responsible enterprise management.

By good corporate governance, the Board of Management and Supervisory Board of Talanx AG understand a responsible enterprise management and supervision geared towards sustainable value creation. The company´s understanding of good corporate governance is being summarised in Talanx AG’s Corporate Governance Principles which were adopted by the Board of Management and Supervisory Board (https://www.talanx.com/en/talanx-group/corporate_governance).

B. Information as to which corporate governance rules defined in section I-VI were not applied by Talanx AG and an explanation under what circumstances and for what reasons these rules were not applied

Chapter I. Disclosure Policy, Investor Communications

I.Z.1. A company should operate a corporate website and publish on it, in a legible form and in a separate section, in addition to information required under the legislation:

I.Z.1.11. information about the content of the company’s internal rule of changing the company authorised to audit financial statements or information about the absence of such rule;

I.Z.1.19. shareholders’ questions asked to the management board pursuant to Article 428 § 1 or § 6 of the Commercial Companies Code together with answers of the management board to those questions, or a detailed explanation of the reasons why no answer is provided, pursuant to principle IV.Z.13;

I.Z.1.20. an audio or video recording of a General Meeting.

Partial non-application of the rule.

Company´s explanation:

Talanx AG makes relevant information and documents available for review by shareholders on the corporate website (www.talanx.com).

I.Z.1.11. According to EU law, the responsible auditor of a Public Interest Entity, as Talanx AG, has to rotate after 10 years. There does not exist any specific internal rules of Talanx AG concerning the changing of the company’s auditor. Change of auditors company for Talanx AG is approved as of 2018. PricewaterhouseCoopers were appointed as statutory auditors of the Company until the next AGM. This was a new appointment following a tender process carried out by Talanx AG.

I.Z.1.19. Talanx AG reports the detailed results on all votes via a company release and via its website shortly after the Annual General Meeting has ended.

I.Z.1.20.Talanx AG limits – consistent with German law – the broadcast of the Annual General Meeting to such parts which do not show private investors or their representatives. AGM is recorded, broadcast and available on the company website until (and including) the speech of the CEO (no broadcast, recording and website availability e.g. of Q&A session).

Chapter IV. General Meeting, Shareholder Relations

IV.Z.4. If the Management Board becomes aware a General Meeting being convened pursuant to Article 399 § 2–4 of the Commercial Companies Code, the Management Board should immediately take steps which it is required to take in order to organise and conduct the General Meeting. The foregoing applies also where a General Meeting is convened under authority granted by the registration court according to Article 400 § 3 of the Commercial Companies Code.

Partial non-application of the rule.

Company´s explanation:

IV.Z.4. According to German and Polish rules governing the conflict of laws, solely German law is applicable in respect of corporate legal processes, particularly regarding the way of convening a General Meeting.

Chapter VI. Remuneration

VI.Z.3. The remuneration of members of the Supervisory Board should not be linked to options or other derivatives or any other variable components, and neither should it be linked to the company´s results.

Partial non-application of the rule.

Company´s explanation:

VI.Z.3. The remuneration of the Supervisory Board members of Talanx AG has a variable component which is linked to the company´s averaged results of the last three business years.

Talanx AG

The Board of Management



July 2020